Функции службы безопасности

Зачастую таким подразделением является служба безопасности, на которую возлагаются следующие функции:

  • организация и обеспечение охраны персонала, материальных и финансовых ценностей и защиты конфиденциальной информации;
  • обеспечение пропускного и внутриобъектового режима на территории, в зданиях и помещениях;
  • контроль соблюдения требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами, посетителями;
  • руководство работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите информации;
  • участие в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты информации, а также положений о подразделениях, трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
  • разработка и осуществление совместно с другими подразделениями мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения;
  • изучение всех сторон производственной, коммерческой, финансовой и другой деятельности для выявления и последующего противодействия попыткам нанесения ущерба, ведение учета и анализа нарушения режима безопасности, накопление и анализ данных о злоумышленных устремлениях конкурентов;
  • организация и проведение служебных расследований по фактам разглашения сведений, утрат документов, утечки конфиденциальной информации и других нарушений безопасности;
  • разработка, ведение, обновление и пополнение «Перечня сведений конфиденциального характера» и других нормативных актов, регламентирующих порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
  • обеспечение строгого выполнения требований нормативных документов по защите производственных секретов;
  • осуществление руководства подведомственными службами безопасности;
  • организация и регулярное проведение учета сотрудников по всем направлениям защиты информации и обеспечения безопасности;
  • обеспечение проведения всех необходимых мероприятий по пресечению нанесения морального и материального ущерба со стороны внешних и внутренних угроз;
  • поддержание контактов с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий.

Служба безопасности является самостоятельной организационной единицей предприятия. Возглавляет службу безопасности начальник службы. Организационно служба безопасности состоит из следующих подразделений:

  • подразделение режима и охраны;
  • специальное подразделение обработки документов конфиденциального характера;
  • инженерно-техническое подразделение;
  • информационно-аналитическое подразделение.

В таком составе служба безопасности способна обеспечить защиту от любых угроз.

Задачи службы безопасности

К задачам службы безопасности предприятия относятся:

  • определение круга лиц, которые в силу занимаемого служебного положения на предприятии прямо или косвенно имеют доступ к сведениям конфиденциального характера;
  • определение участков сосредоточения конфиденциальных сведений;
  • определение круга сторонних предприятий, связанных с данным предприятием кооперативными связями, на которых в силу производственных отношений возможен выход из-под контроля сведений конфиденциального характера;
  • выявление круга лиц, не допущенных к конфиденциальной информации, но проявляющих повышенный интерес к таким сведениям;
  • выявление круга предприятий, в том числе и иностранных, заинтересованных в овладении охраняемыми сведениями с целью нанесения экономического ущерба данному предприятию, устранения экономического конкурента либо его компрометации;
  • разработка системы защиты документов, содержащих сведения конфиденциального характера;
  • определение на предприятии участков, уязвимых в аварийном отношении, выход из строя которых может нанести материальный ущерб предприятию и сорвать поставки готовой продукции или комплектующих предприятиям, связанным с ним кооперацией;
  • определение на предприятии технологического оборудования, выход (или вывод) которого из строя может привести к большим экономическим потерям;
  • определение уязвимых мест в технологии производственного цикла, несанкционированное изменение в которой может привести к утрате качества выпускаемой продукции и нанести материальный или моральный ущерб предприятию (потеря конкурентоспособности);определение мест на предприятии, несанкционированное посещение которых может привести к изъятию (краже) готовой продукции или полуфабрикатов, заготовок и др.;
  • организация их физической защиты и охраны;
  • определение и обоснование мер правовой, организационной, и инженерно-технической защиты предприятия, персонала, продукции и информации;
  • разработка необходимых мероприятий, направленных на совершенствование системы экономической, социальной и информационной безопасности Предприятия;
  • внедрение в деятельность предприятия новейших достижений науки и техники, передового опыта в области обеспечения экономической и информационной безопасности;
  • организация обучения сотрудников службы безопасности в соответствии с их функциональными обязанностями;
  • изучение, анализ и оценка состояния обеспечения экономической и информационной безопасности предприятия и разработка предложений и рекомендаций для их совершенствования;
  • разработка технико-экономических обоснований, направленных на приобретение технических средств, получение консультации у специалистов, разработку необходимой документации в целях совершенствования системы мер по обеспечению экономической и информационной безопасности.

Организационные меры являются решающим звеном в формировании и реализации защиты информации и создания системы безопасности.